2020年09月18日 星期五
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職場溝通,原來可以如此輕松、有效!

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      在職場,與人之間的最大問題是有效地真誠溝通,而溝通最大的問題恐怕就是語言了。掌握好說話技巧,學會說話得體,相信一定有助于促進你的交際。


01
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表揚時,切忌虛夸...

贊美行為而非個人。

舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:“你真是了不起的廚師?!彼睦鎦烙懈喑Ρ人褂判?。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。

通過第者表達贊美。

如果對方是經由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反的,如果是批評對方,千萬不要通過第三者告訴當事人,避免加油添醋。

客套話也要說得恰到好處。

客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點點小事,你只要說“謝謝”、“對不起,這件事麻煩你了”,至于“才疏學淺,請閣下多多指教”這種缺乏感情的客套話,就可以免了。

面對別人的稱贊,說聲謝謝就好。

一般人被稱贊時,多半會回答“還好!”或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時候對方稱贊我們的服飾或某樣東西,如果你說:“這只是便宜貨!”反而會讓對方尷尬。

有欣賞競爭對手的雅量。

當你的對手或討厭的人被稱贊時,不要急著說:“可是……”就算你不認同對方,表面上還是要說:“是啊,他很努力?!畢允咀約旱難帕?。



02
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批評時,絕不要...

批評也要看關系。

忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。

批評也可以很悅耳。

比較容易讓人接受的說法是:“關于你的……,我有些想法,或許你可以聽聽看?!?/span>

時間點很重要。

千萬不要在星期一早上,幾乎多數人都會有“星期一憂郁”的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。

注意場合。

不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來說就好。

同時提出建議。

提出批評之外,還應該提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有說服力。




03
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回話時,要小心...

避免不該說出口的回答。

像是:“不對吧,應該是……”這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:“聽說……”感覺就像是你道聽途說得來的消息,有失得體。

別回答“果然沒錯!”

這是很糟的說法,當對方聽到這種響應時,心中難免會想:“你是不是明知故問???”所以只要附和說:“是的!”

改掉一無是處的口頭禪。

每個人說話都有習慣的口頭禪,但會容易讓人產生反感。例如:“你懂我的意思嗎?”“你清楚嗎?”“基本上……”“老實說……”

去除不必要的“雜音”。

有些人每一句話最后習慣加上“啊”等語助詞,像是“就是說啊”、“當然啦”,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重穩重。

別問對方“你的公司是做什么的?”

你在一場活動遇到某個人,他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問:“你公司是做什么的?”這項活動也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:“聽說你們做得很好!”因為對方可能這季業績掉了3成。你應該說:“你在公司擔任什么職務?”如果不知道對方的職業就別問,因為有可能他沒工作。

別問不熟的人“為什么?”

如果彼此交情不夠,問對方“為什么?”有時會有責問、探人隱私的意味。例如,“你為什么那樣做?”“你為什么做這個決定?”這些問題都要避免。

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04
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做面子,給別人...

別以為每個人都認識你。

碰到曾經見過面,但認識不深的人時,絕不要說:“你還記得我嗎?”萬一對方想不起來,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:“你好,我是某某,真高興又見面了?!?/span>

拒絕也可以不失禮。

用餐時,若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:“對不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會多吃一點××?!比枚苑礁惺艿僥閌欽嫘南不恫⒏行凰親急傅氖澄?。如果吃飽了,可以說:“這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點?!?/span>

不要表現出自己比對方厲害。

在社交場合交談時,如果有人說他剛剛去了紐約一星期,就不要說上次你去了一個月,這樣會破壞對方談話的興致?;共蝗縊匙哦苑降幕?,分享你對紐約的感覺和喜愛。

不要糾正別人的錯誤。

不要過于雞婆地糾正別人的發音、文法或事實,不僅會讓對方覺得不好意思,同時也顯得你很愛表現。

不懂不要裝懂。

如果你對談話的主題不了解,就坦白地說:“這問題我不清楚?!北鶉艘膊換峒絳涯?。如果不懂還要裝懂,更容易說錯話。



05
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看臉色,別沖動...

掌握一秒鐘原則。

聽完別人的談話時,在回答之前,先停頓一秒鐘,代表你剛剛有在仔細聆聽,若是隨即回話,會讓人感覺你好像早就等著隨時打斷對方。

聽到沒有說出口的。

當你在傾聽某人說話時,聽到的只是對方知道、并且愿意告訴你的。除了傾聽,我們還必須“觀察”。他的行為舉止如何?從事什么工作?如何分配時間與金錢?

時間點對了,什么都對。

當你有事要找同事或主管討論時,應該根據自己問題的重要與否,選擇對的時機。假若是為個人瑣事,就不要在他正埋頭思考時打擾。如果不知道對方何時有空,不妨先寫信給他。

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06
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去尷尬,有方法...

微笑拒絕回答私人問題。

如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對方說:“這個問題我沒辦法回答?!奔炔換岣苑僥芽?,又能守住你的底線。

拐彎抹角回絕。

許多社交場合,喝酒總是無法避免。不要直接說:“我不喝酒?!鄙ù蠹業男?。不如幽默地說:“我比較擅長為大家倒酒?!?/span>

先報上自己大名。

忘記對方的名字,就當作是正式場合,向對方介紹自己的名字或拿出名片,對方也會順勢報上自己的大名和名片,免除了叫不出對方姓名的窘境。

不當八卦傳聲筒。

當一群人聊起某人的八卦或傳言時,不要隨便應聲附和,因為只要說出口的話,必定會傳到當事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場,只要說:“你說的部分我不太清楚?!?/span>

下達“送客令”。

如果你覺得時間差不多該結束談話或送客,但對方似乎完全沒有要起身離開的意思,可以說:“不好意思,我得打通電話,時間可能有點久……”或是:“今天真的很謝謝你來……”你也可以不經意地看看自己的手表,讓對方知道該走了。

讓對方覺得他很重要。

如果向前輩請求幫忙,可以說:“因為我很信任你,所以想找你商量……”讓對方感到自己備受尊敬。




07
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評部屬,要恰當...

主管如何和部屬溝通,才能說得恰到好處又不傷關系?資誠企業管理顧問公司進行內部教育訓練時,教導新手主管5項溝通守則。

直接描述現狀。

和部屬意見不同時,不要直接批評,而要說明不同點在哪。

尋求解決。

如果部屬績效不佳,應該要詢問他可以如何解決,不要采取威脅態度。

主動表達幫忙。

如果一時之間無法解決部屬的問題,不要說“這種事先不要來煩我”,而是告訴他“我知道有誰可以幫忙”。

說話語氣要平等。

主管切忌說“我有十幾年的經驗,聽我的就對了?!北冉蝦玫乃搗ㄊ牽骸罷夥椒ㄎ矣霉?,而且很有效,你要不要試試看?”

彈性接納部屬意見。

即使你心有定見,也不要對部屬說:“這些建議都考慮過了,不必再多說?!被故怯Ω酶渴艋?,對他說:“關于這個問題,我已有了腹案,不過仍想聽聽你的看法?!?/span>

來源:網絡


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